2021年结束在即,又是一年的盘点季,不少企业也陆续开始着手进行年终盘点了。但是,企业现存资产多少?各资产账实如何?如何减轻工作量?如何提高工作效率?这些长期困扰着企业固定资产盘点的问题该如何解决呢?iData固定资产管理小妙招轻松帮您搞定。
加速领用,确保账实相符
众所周知,固定资产管理是一件既麻烦又易出错的复杂工作,而资产领用则是固定资产管理中最重要的环节之一。为何资产领用会在固定资产管理中“脱颖而出”呢?
原因1:当员工资产领用频次较高时,需要进行申请-审批-分发等流程,层层流程费时费力,且后期数据查看调取不方便。
原因2:资产领用信息登记后整理对比资产信息却状况百出,账实不符,以至于后期账目混乱,难以理清。
通过iData RFID智能终端,固定资产管理员可直接通过RFID智能终端快速实现一键批量登记领用资产,大幅度提升资产领用环节的工作效率,快速解放此环节工作人员的时间精力。同时,通过RFID智能终端还可对资产领用信息进行追溯,数据清晰可追查,从源头上杜绝后期账目不符的可能性。
提速巡检&维保,骤提资产利用率
在固定资产管理中,资产巡检与维保是必不可少的环节,尤其是有多分公司的集团企业更为关注。传统固定资产模式下的巡检不仅需要人工进行定期巡检掌握各资产的状况,还需要逐一筛选出需要进行维修保养的资产,不仅耗费大量人力物力,还易导致巡检数据不准确、错检、漏检等情况。
通过iData RFID智能终端对资产标签进行扫描识读,从而追溯反馈资产的使用情况及资产状态,对于需要维修保养的资产生成工单并提醒维修人员进行资产维修。
盘点升级,效率倍升
资产盘点是固定资产管理中最重要的环节,这也是资产管理人员的“噩梦”,看似简单实则复杂繁琐。面对数量庞大、种类繁杂、放置分散的资产,想要快速完成“大海捞针式”的盘点简直是“难上加难”。
与条形码/二维码盘点相比,盘点管理人员不仅需要“一对一”找资产扫码盘点,还因盘点高处资产需求爬上爬下耗费大量体力的情况时有发生,费时费力但工作效率却低下。
iData RFID智能终端识读速度快,可轻松实现“一对多”,短时间内盘点大量资产并自动统计数量;识读距离远,无需“上蹿下跳”也可快速完成资产的盘点工作。
iData RFID帮助企业固定资产管理工作更加精准快速,盘点周期大幅降低,资产数据实时传输共享,可及时了解库存差异信息并制定管理决策,实现资产的可视化管理。
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